TELM
Sistema Integrado de Telex, Fax (VOICE FAX) e Electronic Mail

Ambiente Mainframe IBM

CMS e CICS;
VM, DOS/VSE e MVS.

CORREIO ELETRÔNICO (ELECTRONIC MAIL)

Os textos das mensagens, Telex, Fax, Pager e STM-400 são redigidos, duplicados, alterados , armazenados, impressos e endereçados de forma simples e fácil.

Uma mesma mensagem pode ser encaminhada a um grupo de destinatários, previamente cadastrados ou não.

As mensagens são instantâneamente armazenadas nas “caixas de entrada” de seus destinatários, evitando extravios e acelerando o rítimo dos seus negócios.

A qualquer instante, um Usuário pode eleger um outro Usuário do sistema como Secundário (gerente/secretária) ou Substituto (“bypass” de todas as mensagens recebidas).

SEGURANÇA

O acesso ao sistema é controlado através de senhas (passwords) individuais que podem ser alteradas pelos próprios Usuários.

Todas as mensagens de correio, Telex enviados e recebidos, Fax enviados e depósitos e retiradas em caixas postais STM-400, são registradas de forma permanente e inviolável (vide histórico).

O envio de Telex e Fax, assim como o depósito e retirada de mensagens STM-400, somente podem ser executados por pessoas especificamente autorizadas.

HISTÓRICO

Todas as mensagens trafegadas pelo sistema, ficam armazenadas em disco (recuperação on-line de mensagens) e fita ( “arquivo morto”, para recuperação batch de mensagens). Através de argumentos de pesquisa, torna-se fácil, seguro e eficaz, a recuperação de textos de mensagens enviadas/recebidas pelo sistema.

Além disso, o sistema registra informações quanto às entradas e saídas dos Usuários no sistema, além de todas as alterações feitas no cadastro de Usuários.

INTERLIGAÇÃO COM TELEX, FAX, PAGER E STM-400

As mensagens Telex, Fax e Pager, são preparadas, endereçadas e enviadas de forma totalmente automática.

Uma mesma mensagem Telex/Fax pode ser enviada para um grupo de destinatários.

Os Telex/Fax podem ser transmitidos a partir de um horário pré-determinado, aproveitando períodos ociosos das linhas de comunicação.

Permite o depósito e a retirada de mensagens nas caixas postais STM-400.

Os Telex recebidos são diretamente armazenados nas “Caixas de Entrada” de seus respectivos destinatários.

A tramitação interna dos Telex/Fax é rápida e confidencial. Tanto o envio de Telex/Fax/Pager, quanto a recepção de Telex, quanto o depósito e retirada de mensagens STM-400, podem ser feitos através de qualquer terminal, localizado em qualquer local da empresa.

ECONOMIA

Envio Programado: O Usuário pode escolher a data e hora para que o documento seja enviado via Telex/Fax/Pager/STM-400.

DISPONIBILIDADE

Com a função de “STAND BY”, os telex são recebidos e armazenados, mesmo que o computador central esteja desligado.

SIGILO

As mensagens Telex/Fax/Pager/STM-400 são gerenciadas pelo próprio remetente, ou seja , não existe nenhum Usuário intermediando o processo de envio/recepção.

CONTROLE

As linhas de comunicação são gerenciadas por Usuários autorizados que, on-line podem decidir quanto ao cancelamento do envio de mensagens, alteração de prioridade, etc.

Além disso, o sistema fornece informações que permitem contabilizar a utilização das linhas de comunicação.

CUSTOMIZAÇÃO / PERSONALIZAÇÃO

Através de “LOGOTIPOS”, o sistema permite uma personalização no envio de mensagens Fax.

Com a função VOICE FAX, o sistema anuncia o envio de mensagens FAX, sempre que necessário, tornando o envio de mensagens mais econômico e eficiente.

INTERFACE COM SISTEMAS APLICATIVOS

Mensagens de Telex recebidos (pedidos de venda, ordens de entrega, etc.) podem ser diretamente processados pelos sistemas aplicativos, em tempo real. Da mesma forma, esses sistemas aplicativos podem gerar mensagens de Telex, Fax, Pager e STM-400 (solicitação de cotação, pedidos de compras, etc.) que são diretamente enviados aos seus destinatários, assim como enviar mensagens aos Usuários do correio eletrônico (mensagens de alerta, resumos diários de vendas, contas a receber, comunicados internos, etc.)

INTERAÇÃO COM OUTROS SISTEMAS DE ELECTRONIC MAIL

Através de interligação automática, todos os recursos do TELM podem ser adicionados a diversos sistemas de automação de escritório, com evidentes ganhos em termos de flexibilidade e proteção dos investimentos já efetuados.

Se a sua empresa conta com um sistema de correio eletrônico próprio, ele também poderá ser interligado de forma similar, via utilização de API.