Cadastro de Moradores / Colaboradores - Somente as pessoas devidamente Cadastradas, poderão autorizar a entrada de Visitantes, ou seja, os vigilantes são obrigados a indicar quem autorizou a visita. O sistema AVISA dispõe de funções de busca extremamente eficazes, por nome, parte do nome, endereço, parte do endereço, que auxiliam o vigilante a encontrar os dados do VISITADO e consequentemente seus telefones para agilizar o contato e obtenção (ou não) de uma autorização de visita.

Cadastro de Visitantes - Uma vez autorizada e registrada uma Visita, os dados relacionados à ela ficam registrados no sistema, assim como o Visitante, seus dados e Imagens.

Cadastro de Veículos - Moradores, Colaboradores e Visitantes podem ter os seus Veículos devidamente cadastrados. Tal informação permite-nos localizar pessoas com base na identificação do Veículo.

Imagem - Todas as pessoas envolvidas no processo (Moradores / Colaboradores / Visitantes) tem armazenado no sistema ao menos uma Imagem do seu Busto. Esta ferramenta auxilia os vigilantes na identificação Visual das pessoas envolvidas no processo.

Crachás de Indentificação - Podem ser impressos Crachás de Identificação, com Imagem, para Moradores, Colaboradores e Visitas.

Alerta - Os Visitados ou Responsáveis pelo local, podem receber mensagens via Celular (SMS) e/ou EMail, tão logo seja aberta e autorizada uma Visita ao Local à eles associado. Ou seja, os pais (por exemplo) podem ser alertados que seus empregados ou dependentes, estão recebendo a visita de determinada pessoa.

Índice de Visitas - Através da combinação de diversos argumentos fornecidos, podemos facilmente obter um índice contendo as informações relacionadas à Visitas (Ex: Quem veio Visitar determinado endereço, quando (data/hora), que vigia autorizou a Entrada / Saída, etc ...

Detalhe da Visita - Uma vez encontros os dados de determinada Visita, podemos visualizar ou imprimir os mesmos, com todas as informações pertinentes, inclusive Imagens do Busto e Documento apresentado (caso tenha sido informado anteriormente). Este relatório é extremamente útil quando da necessidade de se comprovar tal ocorrência para terceiros (Procon, Delegacia, Fornecedor, etc ...).

Padronização - Todo o pessoal envolvido com o sistema será "obrigado" a fornecer determinadas informações, necessárias para a execução de cada função. Tais conjuntos de funções e informações estabelecerão um Padrão de trabalho.

Diálogo Simples - No Projeto do sistema AVISA foi considerada a alta rotatividade de pessoal na área de segurança. Tal questão nos levou a projetar um sistema de Simples Utilização e de Fácil Aprendizado.

Agendamento de Visitas - O objetivo desta função é garantir a Rapidez, Agilidade e Conforto ao atendimento dos Visitantes aguardados quando da realização de Eventos como Festas de Aniversário e Casamento, Reuniões de Negócio, Palestras, etc..., onde grande quantidade de visitantes é esperada.

Usuários - O sistema AVISA exige que cada usuário do sistema, seja previamente cadastrado e vinculado à uma deterinada categoria.

Categoria de Usuários - O sistema permite qualificar os Usuários numa das seguintes categorias; Recepção, Segurança, Agenda e Pessoal. Cada categoria determina o nível de visibilidade do Usuário no sistema, ou seja, quais funções poderão por ele ser executadas.